Je hebt de cijfers al. Ze staan alleen in zeven systemen die elkaar niet kennen.
Wij halen je data uit boekhouding, salaris, urenregistratie, CRM en webshop, brengen die samen in één datawarehouse en vertalen het naar een cockpit waarin je maandelijks stuurt. Diezelfde koppelingen gebruiken we om werk te automatiseren dat nu nog met de hand gebeurt.
Bij Data & digitalisering helpt Dimitri je verderDimitri is je eerste aanspreekpunt binnen Data & digitalisering en haalt de specialist erbij die je vraag nodig heeft.Plan een gesprek met DimitriOver Dimitri
Herken je dit?
Vier signalen dat je data je niet helpt
01
Je stuurt op een spreadsheet
Elke maand haalt iemand cijfers uit drie systemen en plakt ze in Excel. Kost een dag, en niemand durft te zweren dat het klopt.
02
Dezelfde gegevens, twee keer ingetikt
Een order in het ene systeem, dezelfde regel in het andere. Elke keer een kans op een fout, en altijd tijd die je kwijt bent.
03
Twee rapporten, twee antwoorden
Je verkoopsysteem noemt een ander omzetcijfer dan je boekhouding. Het gesprek gaat dan over welk getal klopt in plaats van over wat je doet.
04
Je ziet het pas achteraf
Dat een project verliesgevend was, blijkt bij de nacalculatie. Op dat moment kun je er niets meer aan veranderen.
Onze diensten
Negen diensten in drie thema’s
Diensten die bij elkaar horen, staan bij elkaar.
Ondernemerscockpit & inzicht
Het zichtbare deel: het scherm waarop je stuurt.
ToelichtingMinder
Het zichtbare deel: het scherm waarop je stuurt. Drie vensters — financieel, management en outlook — met de cijfers die voor jouw bedrijf tellen. Je begint met wat er al is; koppelingen bouwen we onderweg uit.
Het onzichtbare deel, en het deel dat bepaalt of de rest werkt.
ToelichtingMinder
Het onzichtbare deel, en het deel dat bepaalt of de rest werkt. Bronnen ontsluiten, systemen aan elkaar knopen en afspreken wat een "klant", een "order" en een "uur" precies is. Saai werk, maar het draagt alles wat erop komt.
Nu de data klopt en op één plek staat, kun je er werk mee laten doen.
ToelichtingMinder
Nu de data klopt en op één plek staat, kun je er werk mee laten doen. Van een assistent die je documenten doorzoekt tot processen die zichzelf afhandelen. Wij beginnen altijd bij de taak die het vaakst terugkomt.
Je bronnen leveren data. Het datawarehouse maakt er één waarheid van. De cockpit vertaalt dat naar cijfers waarop je stuurt. Dat is geen extra softwarepakket dat je moet leren, maar een laag bovenop wat je al gebruikt.
Wat de cockpit hier laat zienMinder
Koppelt met Exact, Nmbrs, Gripp, HubSpot, Shopify en tientallen andere pakketten
Eén definitie van omzet, klant en uur — vastgelegd, niet per rapport opnieuw bedacht
Drie vensters en 85 KPI's; jij kiest welke er voor jou toe doen
Elke maand bespreken met je vaste Ondernemersadviseur
FinancieelManagementOutlook
Bronnen gekoppeld9+2 dit kwartaal
Doorlooptijd rapportage2 dagen− 6 dagen
Handmatige invoer4 u/wk− 11 u/wk
Datakwaliteit96%+7%-pt
Handmatig verwerkte regels per maand
Voorbeeldcijfers
Zo werken wij
Van losse bronnen naar sturen in drie stappen
1
Datascan
We brengen in kaart welke systemen je gebruikt, welke data daarin zit en waar hij elkaar tegenspreekt. Je krijgt een overzicht van wat er nu al koppelbaar is en wat eerst opgeruimd moet. Kosteloos en vrijblijvend.
2
Fundament leggen
We ontsluiten de bronnen, richten het datawarehouse in en leggen de definities vast. Daarna staat je cockpit live met de vensters en KPI's die je zelf hebt gekozen. Vaste prijs, vooraf afgesproken.
3
Sturen en uitbouwen
Elke maand actuele cijfers en een vast moment met je Ondernemersadviseur. Wat opvalt in de cijfers, is de agenda van dat gesprek. Automatiseren doen we daarna, op de plek waar het het meest oplevert.
Bijna nooit. De cockpit is een laag bovenop wat je al hebt en koppelt met de gangbare pakketten. Alleen als een systeem echt geen data naar buiten kan geven, komt vervanging ter sprake — en dan rekenen we eerst voor of dat de moeite waard is.
Is mijn bedrijf niet te klein voor een datawarehouse?
Het woord klinkt zwaarder dan het is. Voor een bedrijf met tien tot vijftig medewerkers gaat het om een omgeving die in enkele weken staat, met vaste maandkosten in de orde van een parttime kracht voor een halve dag. De vraag is niet je omvang, maar of je nu op oude cijfers stuurt.
Hoe lang duurt het voordat ik iets zie?
De eerste versie van de cockpit staat meestal binnen vier tot zes weken, met de bronnen die het snelst te koppelen zijn — vrijwel altijd boekhouding en salaris. De rest bouwen we daarna uit. Je begint dus met sturen voordat alles af is.
Wat kost het ongeveer?
Er is een eenmalig inrichtingsbedrag en een maandbedrag voor beheer en updates. Beide krijg je vooraf als vaste prijs, na de datascan. Automatiseringsprojecten gaan meestal op projectprijs, omdat de omvang per proces sterk verschilt. De datascan zelf is kosteloos.
Wie is eigenaar van mijn data?
Jij. De data staat in een omgeving op jouw naam, en bij vertrek krijg je hem mee in een bruikbaar formaat. Wij leggen dat vast in de verwerkersovereenkomst, samen met bewaartermijnen en wie er toegang heeft.
Kunnen we AI gebruiken zonder dat bedrijfsgegevens weglekken?
Ja, mits je het goed inricht. Wij werken met omgevingen waarin je data niet gebruikt wordt om modellen te trainen, en leggen per toepassing vast welke gegevens er wel en niet in mogen. Dat is meer een inrichtings- dan een technische vraag — en onze juristen kijken mee.
Kennismaken
Zullen we eerst kijken wat je data al kan?
In een uur brengen we je systemen in kaart en laten we zien welke cijfers je binnen een maand op één scherm kunt hebben. Kosteloos en vrijblijvend — ook als de conclusie is dat je nog even moet wachten.
