Data & digitalisering · Datafundament & koppelingen

Databronnen & datawarehouse

Je data staat overal. Zolang die niet bij elkaar komt, blijft elk overzicht handwerk.

Wij brengen je databronnen samen in één datawarehouse: boekhouding, urenregistratie, salaris, CRM, webshop, planning en wat er verder aan systemen draait. Daar staat je data één keer goed, in dezelfde vorm, met dezelfde definities — en daar leeft je cockpit van.

Vaste prijs voor de bouw
Je data blijft van jou
Fundament voor alles erna

Laat je databronnen in kaart brengen

Databronnen & datawarehouseDimitri brengt je data uit alle systemen samen in één datawarehouse waar je op kunt bouwen.Plan een gesprek met Dimitri Over Dimitri

Herken je dit?

Vier signalen dat je fundament aandacht vraagt

Elk overzicht is handwerk

Exporteren, in Excel plakken, kolommen matchen, controleren. Lees meer

Elke maand opnieuw, door iemand die daar te duur voor is.

Twee systemen, twee antwoorden

De omzet in je CRM klopt niet met de omzet in je boekhouding. Lees meer

Welke van de twee je gelooft, hangt af van wie je het vraagt.

Historie ben je kwijt

Je wisselt van pakket of van leverancier en je gegevens van vorig jaar zijn niet meer te vergelijken met die van nu. Lees meer

Je data zit vast in andermans systeem

Wat je hebt, staat bij je softwareleverancier. Lees meer

Eruit halen kan, maar bruikbaar krijgen is een project op zich.

Wat levert het op?

Drie dingen die veranderen

Eén plek waar alles klopt

Alle bronnen komen dagelijks binnen, worden op elkaar afgestemd en bewaard in één omgeving. Rapportages putten daar allemaal uit.

Geen exportwerk meer

De uren die nu opgaan aan verzamelen en kloppend maken, verdwijnen. Wat overblijft is het gesprek over de uitkomst.

Je historie blijft van jou

Wissel je van boekhoudpakket of van CRM, dan blijft je data in het warehouse staan. Je kunt jaren blijven vergelijken.

Wat wij doen

Wat we voor je doen

Tik op een onderdeel voor de toelichting.

Bronnen inventariseren

Welke systemen draaien er, welke data zit erin en wat wordt er nu mee gedaan.

Datawarehouse inrichten

Een eigen omgeving in Google BigQuery waar je data samenkomt en bewaard blijft.

Koppelingen bouwen

Per bron een verbinding die dagelijks automatisch nieuwe gegevens ophaalt.

Datamodel ontwerpen

Hoe klanten, projecten, medewerkers en boekingen zich tot elkaar verhouden.

Definities vastleggen

Wat een klant is, wanneer omzet telt, wat een declarabel uur is — één keer, voor iedereen.

Historie inladen

Voorgaande jaren meenemen, zodat je vanaf dag één kunt vergelijken.

Bewaking inrichten

Signalering als een bron uitvalt of niet meer aanlevert, voordat een rapport leeg is.

Toegang en rechten regelen

Wie mag wat zien, vastgelegd per gebruiker en per onderdeel.

AVG-kant regelen

Verwerkersovereenkomsten, bewaartermijnen en waar de gegevens fysiek staan.

Documenteren

Wat er waar vandaan komt en hoe het is bewerkt, zodat je niet afhankelijk bent van één persoon.

Beheer en onderhoud

Leveranciers wijzigen hun koppelingen; wij houden ze werkend.

Uitbreiden

Komt er een systeem bij, dan hangen we het erin zonder dat de rest verandert.

Wie je spreekt

Wie dit voor je doet

De mensen die deze dienst uitvoeren, met je vaste Ondernemersadviseur.

Hoe wij helpen

Van losse systemen naar één fundament

Dit is het minst zichtbare werk van alle 54 diensten, en tegelijk het werk waar bijna alles op rust.

Kennismaken en inventariseren

Een gesprek van een uur over je systemen en wat je eruit wilt halen. Je krijgt een overzicht van wat koppelbaar is. Kosteloos.

Ontwerpen

We ontwerpen het datamodel en leggen de definities vast. Dit is het gesprek waar de meeste discussie in zit — en waar het meeste mee wordt opgelost.

Bouwen en laden

Koppelingen bouwen, historie inladen, controleren of alles aansluit op je administratie. Vaste projectprijs per bron.

Beheren

Dagelijkse verversing, bewaking en onderhoud. Nieuwe bronnen hang je er later gewoon bij.

Wat kost het?

Drie prijsvormen — hier projectprijs plus beheer

Je krijgt altijd vooraf een getekende offerte met een vaste prijs. Geen nacalculatie achteraf.

Meest gekozen

Projectprijs

Een vast bedrag per bron voor het bouwen van de koppeling en het inladen van de historie.

De bouw

Abonnement

Maandelijks bedrag voor hosting, verversing, bewaking en onderhoud van de koppelingen. Looptijd 1, 2 of 3 jaar: hoe langer, hoe voordeliger.

Beheer

Nacalculatie

Voor bronnen zonder standaardkoppeling, waar we maatwerk moeten bouwen. Met een afgesproken maximum.

Maatwerkbronnen

Waar let je op bij het vergelijken?Minder

Een datawarehouse is geen doel op zich. Als je één bron hebt en één vraag, is het overkill. Het verdient zich terug zodra je meerdere systemen hebt die iets over elkaar moeten zeggen — en dat is meestal vanaf een stuk of drie.

PraktijkverhaalVijf systemen, één cockpitBoekhouding, voorraad, webshop, CRM en planning draaiden elk apart; het maandoverzicht werd in Excel samengesteld. Nu komen alle bronnen samen in één cockpit en is het maandrapport er [automatisch] op de eerste werkdag.Lees het praktijkverhaal →

Uit de praktijk

Hoe dit bij een andere ondernemer uitpakte: de uitgangssituatie, de aanpak en het resultaat.

Meer praktijkverhalen →

De Ondernemerscockpit

Dit is de laag onder je cockpit.

Bronnen leveren aan het datawarehouse, het warehouse voedt de cockpit. Die scheiding maakt het verschil: je kunt van boekhoudpakket wisselen zonder je rapportages kwijt te raken, en je kunt een bron toevoegen zonder alles opnieuw te bouwen.

FinancieelManagementOutlook

Gekoppelde bronnen7+2

Verversing gelukt99,4%+0,6%-pt

Handmatige exports2− 11

Historie beschikbaar5 jaar+2 jaar

Handmatig rapportagewerk · uren per maand

Voorbeeldcijfers

Alles hangt samen

Waar je datafundament aan raakt

Data & digitalisering · Ondernemerscockpit ManagementHet fundament onder je cockpitJe datawarehouse levert de cijfers voor het managementvenster: productiviteit, pijplijn en personeel uit al je systemen.Juridisch & risicobeheer · Privacy & AVGPersoonsgegevens hebben regelsZodra klant- of personeelsgegevens meelopen, gelden verwerkersovereenkomsten en bewaartermijnen. Die regelen we mee.Organisatie & HR · Processen en efficiency verbeterenEerst opschonen, dan koppelenEen rommelig proces koppelen levert een snellere rommel op. Soms is het proces de eerste stap.Financieel & fiscaal · Financiële administratieJe administratie is de belangrijkste bronEen goed ingerichte boekhouding met een logisch grootboek is het stevigste fundament onder je datawarehouse.Marketing & commercie · Klantwaarde & retentieKlant- en campagnedata erbijPas als je CRM- en marketingdata naast je omzet staan, zie je wat een klant echt kost en oplevert.Strategie, groei & overnames · Bedrijf verkopen, opvolging & exitEen datafundament verhoogt je waardeEen koper of investeerder waardeert een bedrijf waarvan de cijfers op één plek staan en kloppen.

Ook binnen Data & digitalisering

Automatiseren begint hier
AI-toepassingen en automatisering hebben schone, gestructureerde data nodig. Zonder fundament blijft het bij demo's.

Veelgestelde vragen

Over de uitvoering

Staat je vraag er niet bij? Bel 085 060 6745.

Waar staat mijn data en van wie is die?

In een eigen omgeving in Google BigQuery, met de servers binnen de Europese Unie. De data is en blijft van jou; wij zijn verwerker en dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Stop je met ons, dan krijg je de volledige set mee.

Is dit niet veel te zwaar voor een mkb-bedrijf?

Dat was het tien jaar geleden. Inmiddels betaal je voor opslag en verwerking van een gemiddeld mkb-bedrijf een bedrag in de tientallen euro's per maand, niet in de duizenden. De kosten zitten in het bouwen, niet in het draaien.

Wij hebben maar twee systemen. Heeft dit dan zin?

Vaak nog niet. Bij twee bronnen en een overzichtelijke vraag is een directe koppeling goedkoper en sneller. We zeggen het als dat zo is. Het kantelpunt ligt meestal rond drie tot vier bronnen, of zodra je historie wilt bewaren.

Wat gebeurt er als ik van boekhoudpakket wissel?

Dan bouwen we een nieuwe koppeling naar het warehouse. Je historische data blijft staan en je rapportages blijven werken. Dat is precies waarom die tussenlaag er is — zonder warehouse begin je bij zo'n wissel opnieuw.

Kunnen jullie ook met onze bestaande IT-partij samenwerken?

Ja, en dat doen we regelmatig. Zij kennen je systemen, wij bouwen de datalaag. We spreken vooraf af wie waar verantwoordelijk voor is, zodat er bij een storing geen discussie is over wie er aan zet is.

Kennismaken

Weet je welke data je eigenlijk hebt?

Een uur, bij jou of bij ons. We lopen langs je systemen en brengen in kaart wat er koppelbaar is en wat het oplevert. Kosteloos en vrijblijvend.

Dimitri Bessems
Data-analist & data-engineer

Of bel direct: 085 060 6745

Databronnen & data­warehouse