Financieel & fiscaal · Administratie & inzicht

Financiële administratie

Een administratie die steeds tot en met de laatste maand bij is, met cijfers en inzichten direct in de maand erna.

Wij voeren je financiële administratie zo dat je maandcijfers binnen 15 dagen na afloop van de maand klaarstaan, mits alles tijdig en volledig is aangeleverd — met inzichten en analyses. Eenvoudig digitaal aanleveren via ons klantportaal, scan-app of speciale mailadressen.

  • Vaste prijs per maand
  • Maandcijfers binnen 15 dagen
  • Overstappen kan het hele jaar
FI
Financiële administratieFatima verwerkt je administratie, bewaakt de aansluiting met de bank en houdt je cijfers maandelijks actueel.Plan een gesprek met FatimaOver Fatima

Herken je dit?

Wanneer je administratie je meer kost dan hij oplevert

01

Je cijfers zijn oud als je ze krijgt

Een jaar­rekening is oud nieuws terwijl tussentijdse cijfers niet of te laat komen, of je moet er steeds apart om vragen. Lees meer

Dan is bijsturen geen sturen meer, maar constateren wat er gebeurd is.

02

Je herkent je eigen cijfers niet

De rubrieken zijn ooit ingericht en nooit meer aangeraakt. Lees meer

De rapportage vertelt niets over hoe jouw bedrijf werkelijk verdient.

03

Elke maand hetzelfde uitzoekwerk

Bonnen najagen, boekingen corrigeren, de bank aansluiten. Lees meer

Werk dat elke maand terugkomt omdat de bron niet is opgelost.

04

De btw-aangifte is elke keer spannend

Je weet pas wat je moet betalen op het moment dat het betaald moet worden. Lees meer

Voor je liquiditeit is dat een maand te laat.

Wat levert het op?

Drie dingen die veranderen

Je weet het op tijd

Maandcijfers binnen 15 dagen na afloop van de maand, met een korte toelichting op wat afwijkt van vorige maand en van je begroting. Geen dertig pagina's, wel de punten die ertoe doen.

Je hebt er geen omkijken meer naar

Bankkoppeling, scan-en-herken, btw, ICP en de aansluiting met je pakketten: ingericht en bewaakt. Wat wij kunnen automatiseren, doe jij niet meer met de hand.

Je cijfers gaan ergens over

De rubricering wordt afgestemd op hoe jouw bedrijf verdient — per project, per vestiging, per dienst. Daardoor zie je marge waar je eerder alleen omzet zag.

Wat wij doen

Wat er maandelijks bij ons gebeurt

Tik op een onderdeel voor de toelichting.

Inrichting van je rekeningschema

Afgestemd op je bedrijfsmodel, zodat rapportages later zonder handwerk kloppen.

Bankkoppeling en automatische herkenning

Transacties komen automatisch binnen. Met onze eigen AI-tools werken we zeer efficiënt en bewaken we de kwaliteit van elke boeking.

Inkoop- en verkoopfacturen verwerken

Bonnen scan je met een app naar keuze, mail je rechtstreeks de administratie in of je uploadt ze in ons eigen OA klantportaal, waar je ook andere documenten en vragen kwijt kunt.

Btw-aangifte per maand of kwartaal

Inclusief ICP-opgaaf, verleggingsregeling en herzieningen.

Aansluiting bank, kas en kruisposten

Elke periode dicht, zodat er nooit een gat blijft staan tot het jaarwerk.

Debiteuren- en crediteurenbewaking

Openstaande posten actueel, met signalering op wat te lang blijft staan.

Voorraad, onderhanden werk en projecten

Periodiek verwerkt, zodat je marge per periode klopt en niet pas per jaar.

Loonjournaalposten inlezen

Rechtstreeks uit de salaris­administratie in de financiële administratie

Maandrapportage met toelichting

Resultaat, balans, marge en de afwijkingen ten opzichte van vorige periode en begroting.

Koppeling naar je cockpit

De cijfers stromen door naar je Ondernemers­cockpit, waar je ook vergelijkings- en analyseopties hebt.

Jaarafsluiting voorbereiden

Gedurende het jaar, zodat de jaar­rekening geen inhaalslag wordt.

Vast aanspreekpunt voor tussentijdse vragen

Een boeking, een factuur, een btw-vraag: je belt dezelfde persoon.

Hoe wij helpen

Overstappen kost je één gesprek en één overdracht

We nemen de administratie over op een moment dat in je eigen ritme past — bij voorkeur per kwartaal of per boekjaar, maar tussentijds kan ook.

1

Kennismaken en kijken

Een uur waarin we je huidige administratie, je pakketten en je wensen doornemen. Je hoort daarna wat wij zouden veranderen en waarom. Kosteloos.

2

Offerte met vaste prijs

Op basis van je aantallen — facturen, banktransacties, medewerkers — en individuele wensen krijg je een maandprijs. Geen nacalculatie achteraf, geen verrassingen.

3

Overdracht en inrichting

Wij vragen het dossier op bij je huidige kantoor, richten de koppelingen in en zetten het rekeningschema goed.

4

Eerste maandcijfers en het gesprek

Binnen 15 dagen na afloop van de eerste afgesloten maand staan de cijfers met analyses en vergelijkingen klaar in je Ondernemers­cockpit. Dit kun je naar wens aanvullen met een sessie over deze cijfers met je vaste adviseur, per maand, kwartaal, halfjaar of jaar.

Wat kost het?

Drie prijsvormen — bij administratie kiest bijna iedereen dezelfde

Je krijgt altijd vooraf een offerte op maat met een vaste prijs per maand. Je stelt je abonnement zelf samen: administratie, jaar­rekening, salarissen en aangiften, afhankelijk van wat je intern wilt houden.

Meest gekozen

Abonnement

Een vast bedrag per maand op basis van je aantallen, inclusief btw-aangiften en maandrapportage. Verreweg de meest gekozen vorm. Looptijd 1, 2 of 3 jaar: hoe langer, hoe voordeliger.

Doorlopende administratie

Projectprijs

Voor een eenmalige klus: een achterstand wegwerken, een boekjaar herstellen of een nieuwe inrichting opzetten.

Inhaalslag of herinrichting

Nacalculatie

Op uurbasis, als vooraf niet in te schatten is hoeveel werk er ligt. We spreken dan een maximum af.

Onbekende omvang

Waar let je op bij het vergelijken?Minder

Een lage maandprijs met veel meerwerk is duurder dan een reële prijs zonder. Vraag daarom altijd wat niet in het abonnement zit — bij ons staat dat op de offerte.

“Ze zijn niet alleen professioneel en nauwkeurig in het beheren van mijn financiële administratie, maar denken ook echt met me mee. Vanaf het eerste contact voelde het vertrouwd en persoonlijk.”
Thanja van Kaam
Google-review · 2025

Alles hangt samen

Waar je administratie de rest van je bedrijf raakt

Veelgestelde vragen

Over de uitvoering

Staat je vraag er niet bij? Bel 085 060 6745.

Kan ik tussentijds overstappen?
Ja. Het gemakkelijkst is per kwartaal of per boekjaar, maar we nemen ook halverwege een jaar over. We vragen het dossier op bij je huidige kantoor; dat is een normale gang van zaken waar je zelf niets voor hoeft te doen behalve tekenen.
Moet ik van boekhoudpakket wisselen?
Meestal niet. Standaard werken we in Exact Online, maar andere pakketten kunnen ook. Bonnen scan je met een app naar keuze, die ze direct in je administratie zet; documenten en vragen lopen via ons eigen OA Klantportaal. Adviseren we een wissel, dan hoor je vooraf wat dat oplevert en kost, en beslis jij.
Wat kost het ongeveer?
Een maandabonnement op basis van je aantallen: facturen, banktransacties, medewerkers en het aantal administraties. Voor een bedrijf met tien medewerkers ligt dat doorgaans tussen een paar honderd en ruim duizend euro per maand, inclusief btw-aangiften en maandrapportage. Je krijgt vooraf een vaste prijs.
Doen jullie ook de jaar­rekening?
Ja, die zit in dezelfde pijler en wordt door hetzelfde team voorbereid. Omdat we gedurende het jaar al afsluiten, is het jaarwerk daarna een korte stap in plaats van een inhaalslag.
Wij boeken zelf een deel. Kan dat blijven?
Prima. Veel klanten doen de dagelijkse invoer zelf en laten de controle, de btw en de rapportage aan ons over. We spreken dan precies af waar de grens ligt, zodat er geen dubbel werk of gaten ontstaan.
Hoe lever ik mijn stukken aan?
Volledig digitaal. Facturen en bonnen mail je rechtstreeks naar je administratie of scan je met een app; documenten en vragen gaan via het OA Klantportaal. Banktransacties komen automatisch binnen. Lever je tijdig en volledig aan, dan staan je maandcijfers er binnen 15 dagen na afloop van de maand.

Kennismaken

Benieuwd of het sneller en rustiger kan?

Een uur, bij jou of bij ons. We kijken naar je huidige administratie, je pakketten en je maandritme, en benoemen wat er anders kan. Kosteloos en vrijblijvend — ook als de conclusie is dat het goed loopt.

FIFatima El Idrissi
Adviseur Finance & Administratie
Of bel direct: 085 060 6745

Je krijgt binnen één werkdag antwoord.