Marketing & commercie · Conversie & klantgroei

Klantwaarde & retentie

Een nieuwe klant winnen kost je een veelvoud van wat het kost om een bestaande klant te houden. Toch gaat vrijwel al het budget naar de eerste.

Klantwaarde en retentie gaan over wat er ná de eerste opdracht gebeurt. Wie zijn je beste klanten, wat leveren ze over meerdere jaren op, welke klanten vertrekken stilletjes en waarom. Wij maken dat zichtbaar in cijfers en zetten er een werkwijze onder: contactmomenten, aanvullende diensten en een vaste jaarcyclus. Zodat groei niet elke maand opnieuw bij nul begint.

  • Klantwaarde in cijfers
  • Vertrek zien vóór het gebeurt
  • Abonnement of projectprijs
BK
Klantwaarde & retentieBryan zet e-mail en remarketing in om bestaande klanten te binden en opnieuw te bereiken.Plan een gesprek met BryanOver Bryan

Herken je dit?

Vier signalen dat je klantwaarde blijft liggen

01

Klanten verdwijnen zonder opzegging

Ze zeggen niets op, ze bestellen alleen niet meer. Lees meer

Meestal merk je het pas als je het jaar vergelijkt.

02

Je weet niet wat een klant waard is

Wel wat de laatste factuur was, niet wat een klant over drie jaar oplevert. Lees meer

Zonder dat cijfer weet je ook niet wat een nieuwe klant mag kosten.

03

Alle aandacht gaat naar nieuw

Marketing, offertes, acquisitie. Lees meer

Bestaande klanten horen alleen iets als er een factuur komt.

04

Klanten kennen maar één dienst van je

Ze kopen bij een ander wat jij ook levert, simpelweg omdat ze niet weten dat je het doet. Lees meer

Wat levert het op?

Drie dingen die veranderen

Je kent de waarde per klant

Omzet, marge en levensduur per klant en per klantgroep. Daarmee weet je waar je aandacht rendeert.

Vertrek zie je aankomen

Dalende afname, langere stilte, klachten die blijven liggen. Signalen die je kunt volgen in plaats van achteraf verklaren.

Groei uit je eigen bestand

Meer omzet bij klanten die je al kent, met een fractie van de acquisitiekosten van een nieuwe klant.

Wat wij doen

Wat we voor je doen

Tik op een onderdeel voor de toelichting.

Klantwaarde berekenen

Omzet en marge per klant over meerdere jaren, niet per losse order. Dit is meestal het cijfer dat het meest verrast.

Klanten segmenteren

Welke groepen zijn er werkelijk, gemeten aan marge en gedrag. Niet aan branche of postcode.

Verloop meten

Hoeveel klanten vertrekken per jaar, welke en wat ze waard waren. Bijna niemand weet dit uit zijn hoofd.

Vertrekredenen achterhalen

Een kort gesprek met vertrokken klanten. Ongemakkelijk om te doen en het meest leerzame dat er is.

Contactritme afspreken

Wie belt welke klant hoe vaak, en waarover. Zonder afspraak gaat aandacht naar wie het hardst roept; ook met e-mailings en een nieuwsbrief die je AVG-proof uitbouwt tot een betrokken community.

Kansen per klant benoemen

Welke diensten koopt deze klant nog niet, en waarom niet. Concreet per klant, niet als categorie.

Aanvullend aanbod inrichten

Onderhoud, service, abonnement of een tweede dienst. Herhaalomzet is de rustigste omzet die er is.

Klanttevredenheid meten

Kort en periodiek, met opvolging. Een meting zonder opvolging maakt het erger dan niet meten.

Klachten omzetten

Een goed opgeloste klacht levert vaker een trouwe klant op dan een vlekkeloos traject.

Prijsverhogingen begeleiden

Wanneer, hoe en met welke onderbouwing. Wie jaren niet verhoogt, moet ooit te veel ineens.

Accountbeheer vastleggen

Welke klanten hebben een vaste contactpersoon en wat die persoon minimaal doet.

Sturen op de cijfers

Per kwartaal klantwaarde, verloop en omzet uit bestaande klanten naast elkaar. Dan is bijsturen nog mogelijk.

Hoe wij helpen

Eerst rekenen, dan pas benaderen

De eerste stap is niet een campagne naar je bestand, maar een berekening. Vaak blijkt dat een kwart van de klanten het grootste deel van de marge levert — en dat die groep de minste aandacht krijgt.

1

Kennismaken

Een gesprek van een uur over je klantenbestand en wat je erover weet. Kosteloos.

2

Doorrekenen

Wij rekenen klantwaarde, marge en verloop door op je eigen administratie. Je krijgt de uitkomst op één A4.

3

Inrichten

Segmenten, contactritme, aanvullend aanbod en meetpunten. Vaste projectprijs.

4

Volhouden

Per kwartaal de cijfers naast elkaar en bijsturen. Dit is werk van jaren, niet van maanden.

Wat kost het?

Drie prijsvormen — hier projectprijs of abonnement

Je krijgt altijd vooraf een getekende offerte met een vaste prijs. Geen nacalculatie achteraf.

Meest gekozen

Projectprijs

Een vast bedrag voor de klantwaardeanalyse, de segmentatie en het inrichten van het contactritme.

De analyse

Abonnement

Doorlopend sturen op klantwaarde en verloop, met een kwartaalgesprek en de cijfers in je cockpit. Looptijd 1, 2 of 3 jaar: hoe langer, hoe voordeliger.

Volhouden

Nacalculatie

Voor uitgebreid klantonderzoek of vertrekgesprekken, per uur en met een afgesproken maximum.

Onderzoek

Waar let je op bij het vergelijken?Minder

Let op: korting is geen loyaliteit. Het eerste wat bedrijven bedenken om klanten te houden, is een spaarsysteem of een vaste korting. Dat werkt precies één keer: je koopt trouw die je al had, en je verlaagt je marge structureel. Klanten die om korting blijven, vertrekken bij het eerste betere bod. Klanten blijven om drie andere redenen — het werkt, iemand kent hun situatie en ze worden gebeld voordat er iets misgaat. Die drie kosten aandacht, geen marge.

Alles hangt samen

Waar dit aan vastzit

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Bel 085 060 6745.

Kunnen jullie klantwaarde berekenen als mijn administratie niet op klant is ingericht?
Meestal wel. In de meeste boekhoudpakketten zit genoeg om omzet per klant over meerdere jaren op te halen. Marge per klant is lastiger en vraagt soms een aanpassing in de manier waarop je kosten toerekent. Die aanpassing is klein en je hebt er daarna elk jaar iets aan.
Wat is een normaal verlooppercentage?
Dat verschilt te veel per branche om er een getal aan te hangen. Belangrijker dan het percentage is de vraag welke klanten vertrekken: tien kleine klanten kwijtraken is iets anders dan twee grote. Wij zetten verloop daarom altijd naast de waarde van de vertrokken klanten.
Moeten we echt bellen met klanten die zijn weggegaan?
Het is het ongemakkelijkste onderdeel en het levert het meeste op. Klanten vertellen vrijwel altijd eerlijk waarom ze zijn overgestapt, juist omdat ze niets meer te verliezen hebben. Wij kunnen die gesprekken ook voor je voeren — een externe krijgt vaak een opener antwoord.
Wij hebben maar twintig klanten. Heeft dit dan zin?
Juist dan. Bij twintig klanten hangt je omzet aan een paar relaties en is het verlies van één klant meteen voelbaar. De analyse is kleiner, maar de uitkomst weegt zwaarder. Het accent ligt dan op afhankelijkheid en op wat er gebeurt als je grootste klant wegvalt.
Kunnen jullie dit combineren met ons salesproces?
Ja, en dat is vaak verstandig. Verkoop richt zich op nieuwe klanten, klantwaarde op bestaande. Dezelfde adviseur pakt beide op, zodat afspraken over opvolging en contactritme in één werkwijze zitten in plaats van in twee.
Helpen jullie ook met nieuwsbrieven en e-mailings?
Ja. We maken en versturen nieuwsbrieven en e-mailings die gelezen worden, en helpen je je relatiebestand AVG-proof uit te bouwen tot een betrokken groep klanten en volgers. Elke verzending meten we op wat hij oplevert: opens, kliks en vooral vervolgafspraken en orders.

Kennismaken

Weten wat je klanten werkelijk waard zijn?

We rekenen klantwaarde, marge en verloop door op je eigen administratie en laten zien waar de meeste groei zit — meestal bij klanten die je al hebt. Het eerste gesprek is kosteloos.

BKBryan Kluitenberg
Social Ads Expert
Of bel direct: 085 060 6745

Je krijgt binnen één werkdag antwoord.