32%hogere brutomarge
10dagen tot maandcijfers
6uur per week minder administratie
De situatie
De eigenaar wist pas eind van het kwartaal hoe zijn projecten ervoor stonden. Inkoopfacturen werden handmatig geboekt, uren pas achteraf toegerekend. Projecten die verlies draaiden, vielen pas op als ze al klaar waren.
De aanpak
- Administratie geautomatiseerd
Inkoopfacturen worden automatisch ingelezen en geboekt; de bank is gekoppeld. - Projecten zichtbaar gemaakt
Uren en materiaal worden per project vastgelegd, zodat de marge per project elke maand bekend is. - Vast maandmoment
Elke maand een uur met de vaste adviseur: wat valt op, waar sturen we bij.
Het resultaat
Binnen een halfjaar zag de eigenaar welke soort projecten structureel minder opleverden. Daar zijn de prijzen aangepast; twee type opdrachten neemt hij niet meer aan.
“Ik stuur nu op cijfers van vorige maand, niet van vorig kwartaal.”
Dit praktijkverhaal is geanonimiseerd en gepubliceerd met toestemming van de klant.
