Data & digitalisering · Slimmer werken & automatiseren

AI automatisering

De meeste tijdwinst zit niet in slimme techniek, maar in het schrappen van handelingen die niemand meer nodig heeft.

Automatisering is het aan elkaar knopen van stappen die nu door mensen worden overgebrugd: een aanvraag die vanzelf een offerte wordt, een getekend contract dat vanzelf een dossier aanmaakt, een urenregistratie die vanzelf een factuur oplevert. Wij kijken eerst naar het werk, schrappen wat kan, en automatiseren pas wat overblijft.

Eerst schrappen, dan automatiseren
Per werkstroom een vaste prijs
Werkt met je huidige software

Laat je werkstromen doorlichten

AI automatiseringDimitri automatiseert terugkerend werk met AI en slimme koppelingen, en meet wat het oplevert.Plan een gesprek met Dimitri Over Dimitri

Herken je dit?

Vier signalen dat er tijd te winnen valt

Kopiëren en plakken tussen systemen

Gegevens uit het ene pakket handmatig in het andere zetten. Lees meer

Elke keer opnieuw, elke keer met kans op een fout.

Werk begint met een mail

Een aanvraag komt binnen, iemand leest hem, iemand zet hem door, iemand voert hem in. Lees meer

Drie stappen voordat er iets gebeurt.

Wachten op een handtekening

Documenten die dagen stilliggen omdat iemand vergeet te tekenen en niemand het bijhoudt. Lees meer

Maandelijkse handelingen

Facturatie, rapportages, herinneringen: elke maand hetzelfde rondje dat een dag kost. Lees meer

Wat levert het op?

Drie dingen die veranderen

Stappen verdwijnen

Niet sneller uitgevoerd, maar helemaal weg. Dat is de winst die het langst blijft.

Werk blijft niet liggen

Wat automatisch doorloopt, wacht niet op iemand die eraan denkt. Doorlooptijden worden voorspelbaar.

Minder correcties

Elk overtypemoment dat verdwijnt, neemt een categorie fouten mee.

Wat wij doen

Wat we voor je doen

Tik op een onderdeel voor de toelichting.

Werkstromen in kaart brengen

Van eerste contact tot betaalde factuur: welke stappen zitten ertussen en wie doet ze.

Handelingen tellen

Hoe vaak per maand, hoeveel minuten per keer. Zo weet je waar de winst zit.

Schrappen wat kan

De goedkoopste automatisering is de stap die je afschaft. Die zoeken we eerst.

Standaardiseren

Één werkwijze in plaats van drie varianten per medewerker; automatiseren kan pas daarna.

Automatiseringen bouwen

De koppelingen en regels die stappen aan elkaar knopen zonder tussenkomst.

Digitaal ondertekenen inrichten

Met bewaking van wat openstaat en automatische herinneringen.

Facturatie automatiseren

Van urenregistratie of ordersysteem naar factuur, zonder overtypen.

Meldingen instellen

Signalen als iets blijft liggen of buiten de afgesproken termijn valt.

Documentstromen inrichten

Binnenkomende stukken die vanzelf op de goede plek in het goede dossier belanden.

Medewerkers meenemen

Uitleg over wat er verandert; automatisering die mensen omzeilen levert niets op.

Effect meten

Doorlooptijd en handelingen voor en na, zodat de winst geen aanname blijft.

Onderhouden

Koppelingen breken bij updates. Wij bewaken ze en herstellen ze voordat jij het merkt.

Wie je spreekt

Wie dit voor je doet

De mensen die deze dienst uitvoeren, met je vaste Ondernemersadviseur.

Hoe wij helpen

Van handwerk naar doorloop

Wij pakken één werkstroom tegelijk, van begin tot eind. Dat levert sneller iets op dan een groot digitaliseringsprogramma.

Kennismaken en doorlichten

We lopen één werkstroom langs en tellen de handelingen. Je ziet zwart-op-wit hoeveel tijd erin zit. Kosteloos.

Schrappen en standaardiseren

Eerst weghalen wat geen waarde toevoegt en één werkwijze afspreken. Vaak levert deze stap alleen al de helft van de winst.

Automatiseren

De resterende stappen aan elkaar knopen met koppelingen en regels. Vaste projectprijs per werkstroom.

Bewaken en uitbreiden

Koppelingen blijven werkend houden en de volgende werkstroom aanpakken. Meestal binnen je abonnement.

Wat kost het?

Drie prijsvormen — hier projectprijs per werkstroom

Je krijgt altijd vooraf een getekende offerte met een vaste prijs. Geen nacalculatie achteraf.

Meest gekozen

Projectprijs

Een vast bedrag per werkstroom: doorlichten, schrappen, standaardiseren en automatiseren.

Eén werkstroom

Abonnement

Bewaking en onderhoud van je koppelingen en automatiseringen, plus kleine aanpassingen. Looptijd 1, 2 of 3 jaar: hoe langer, hoe voordeliger.

Onderhoud

Nacalculatie

Voor complexe ketens over meerdere pakketten heen, met een afgesproken maximum.

Complexe ketens

Waar let je op bij het vergelijken?Minder

Automatiseren is niet gratis in onderhoud. Elke koppeling die je bouwt, moet blijven werken als een van de pakketten verandert. Wij bouwen daarom liever vijf automatiseringen die ertoe doen dan vijftien waarvan je er tien niet mist — en we rekenen het onderhoud vooraf mee in de businesscase.

“Een toegankelijke club enthousiaste professionals. De samenwerking kenmerkt zich door een proactieve en laagdrempelige houding, ondersteund door slimme automatiseringen.”

Glenn Messing
Google-review · 2026

Wat ondernemers zeggen

Google reviews4,9 uit 5 · 41 reviews

9,8uit 10 · 43 reviews

De Ondernemerscockpit

De winst wordt een cijfer.

Automatisering wordt vaak op gevoel beoordeeld. Wij tellen de handelingen vooraf en meten ze erna, zodat je in het managementvenster ziet wat het je werkelijk oplevert aan tijd en doorlooptijd.

FinancieelManagementOutlook

Handmatige handelingen210− 1.140

Doorlooptijd tot factuur2,1 dgn− 8,4 dgn

Automatisch doorlopend78%+ 78%-pt

Uren p/mnd bespaard61+ 61

Handmatige handelingen · 12 maanden

Voorbeeldcijfers

Alles hangt samen

Waar automatisering aan raakt

Data & digitalisering · AI agentsVan automatiseren naar zelfstandig uitvoerenEen vaste werkstroom automatiseer je; waar beslissingen nodig zijn, kan een agent de volgende stap zijn.Organisatie & HR · Processen en efficiency verbeterenProcessen verbeteren gaat voorSchrappen en standaardiseren levert vaak meer op dan de automatisering zelf — en is bovendien goedkoper.Financieel & fiscaal · Cashflow, winst- & waarde-optimalisatieFacturatie en debiteurenSneller factureren betekent eerder geld binnen. Dat is de winst die het snelst zichtbaar wordt in je liquiditeit.Juridisch & risicobeheer · Contracten & overeenkomstenDigitaal tekenen telt ookEen digitaal ondertekende offerte of overeenkomst is rechtsgeldig, mits je het goed inricht. Dan versnelt automatisering zonder risico.Marketing & commercie · Leadgeneratie & funnelsGeen lead meer die blijft liggenEen aanvraag via je website kan automatisch in je CRM komen, met een bevestiging aan de klant en een taak voor je verkoper.Strategie, groei & overnames · Business case & groeiplanRuimte voor groeiWat je automatiseert, hoef je bij groei niet met extra mensen op te vangen. Dat maakt je plannen goedkoper en sneller uitvoerbaar.

Ook binnen Data & digitalisering

Koppelingen zijn de basis
Zonder verbinding tussen je pakketten valt er weinig te automatiseren. Dat werk gaat vooraf.

Veelgestelde vragen

Over de uitvoering

Staat je vraag er niet bij? Bel 085 060 6745.

Moet ik daarvoor nieuwe software aanschaffen?

Meestal niet. In veel gevallen zit de winst in het benutten van functies die je huidige pakketten al hebben en in koppelingen ertussen. Pas als een pakket structureel tekortschiet, komt vervanging ter sprake — en dan rekenen we het eerst door.

Waar begin ik?

Bij de werkstroom die het vaakst voorkomt en het meest ergert. Vaak is dat de weg van aanvraag naar factuur. Die is goed te tellen, raakt meerdere afdelingen en levert direct zichtbare winst op in doorlooptijd en liquiditeit.

Wat als een koppeling stukgaat?

Dat gebeurt, meestal na een update van een van de pakketten. Daarom bewaken wij koppelingen actief en krijgen we een melding voordat jij iets merkt. Herstel valt binnen het abonnement.

Verdwijnt er werk voor mijn mensen?

Er verdwijnt vooral werk dat niemand leuk vindt: overtypen, doorsturen, achteraan bellen. In de praktijk zien we dat de vrijgekomen tijd naar klantcontact en naar het werk gaat dat bleef liggen. Wie mensen wil besparen, moet dat expliciet maken — dan rekenen we het ook zo door.

Hoe weet ik of het iets heeft opgeleverd?

Omdat we vooraf tellen. Handelingen per maand, minuten per handeling, doorlooptijd van begin tot eind. Diezelfde meting herhalen we na drie maanden en zetten we in je cockpit. Zo blijft het geen gevoel.

Kennismaken

Hoeveel handelingen zitten er in je werkweek?

Een uur, bij jou of bij ons. We lopen één werkstroom langs en tellen de stappen. Je ziet meteen waar de tijd blijft. Kosteloos en vrijblijvend.

Dimitri Bessems
Data-analist & data-engineer

Of bel direct: 085 060 6745