Uit de praktijk · Data & digitalisering

Vijf systemen, één cockpit

Technische groothandel · 40 medewerkers · Brabant

Boekhouding, voorraad, webshop, CRM en planning draaiden elk apart; het maandoverzicht werd in Excel samengesteld. Nu komen alle bronnen samen in één cockpit en is het maandrapport er [automatisch] op de eerste werkdag.

Adviseur presenteert de cockpit van een groothandel op een groot scherm
5systemen gekoppeld
1ewerkdag het maandrapport
2dagen per maand bespaard

De situatie

De controller besteedde elke maand twee dagen aan het samenvoegen van exports. Cijfers spraken elkaar tegen, afhankelijk van welk systeem je raadpleegde.

De aanpak

  • Bronnen in kaart
    Per systeem vastgelegd welke gegevens erin staan en wie eigenaar is.
  • Data­warehouse
    Alle bronnen dagelijks samengebracht op één plek, met één definitie per kengetal.
  • Cockpit
    Eén managementvenster met marge per productgroep, voorraad en orderportefeuille.

Het resultaat

De controller besteedt zijn tijd nu aan analyse in plaats van knippen en plakken. De directie bespreekt elke maand dezelfde cijfers, uit dezelfde bron.

“Eindelijk discussiëren we over wat de cijfers betekenen, niet meer over welke cijfers kloppen.”
Algemeen directeur, technische groothandel

Dit praktijkverhaal is geanonimiseerd en gepubliceerd met toestemming van de klant.

Kennismaken

Herken je dit in je eigen bedrijf?

Een uur, bij jou of bij ons. Kosteloos en vrijblijvend.

RLRobert Loontjens
Sr. Bedrijfs­adviseur · Maastricht
Of bel direct: 085 060 6745

Je krijgt binnen één werkdag antwoord.