Data & digitalisering · Slimmer werken & automatiseren
AI assistenten
Een AI-assistent bespaart je geen mensen. Hij bespaart je mensen die zitten te wachten op een antwoord.
Een AI-assistent is een hulp die je iets vraagt en die antwoordt op basis van jouw eigen documenten, offertes, contracten en handleidingen. Geen algemene chatbot van het internet, maar een assistent die weet hoe jouw bedrijf werkt. Wij bepalen samen waarvoor hij bruikbaar is, richten hem in op jouw materiaal en spreken af waar hij níet over gaat.
- Werkt op je eigen documenten
- Binnen enkele weken live
- Vaste projectprijs of abonnement
Herken je dit?
Vier signalen dat een assistent iets voor je is
Zoeken kost meer tijd dan doen
De offerte van vorig jaar, de juiste bijlage, het laatste prijsafspraakje: iedereen weet dat het ergens staat, niemand weet precies waar. Lees meer
Dezelfde vraag komt elke week terug
Nieuwe medewerkers, klanten of collega's vragen steeds hetzelfde. Lees meer
Het antwoord staat in een document dat niemand leest.
Standaardteksten kosten uren
Offertes, verslagen, functieomschrijvingen en klantmails schrijf je telkens opnieuw, terwijl tachtig procent hetzelfde is. Lees meer
Iedereen gebruikt al ChatGPT
Alleen: zonder afspraken, met bedrijfsgegevens erin geplakt en zonder dat iemand weet wat er met die gegevens gebeurt. Lees meer
Wat levert het op?
Drie dingen die veranderen
Antwoord in seconden
Een vraag over je eigen voorwaarden, prijzen of procedures wordt beantwoord met een verwijzing naar het brondocument.
De eerste versie is er al
Offertes, verslagen en mails beginnen niet bij een leeg scherm maar bij een concept dat klopt qua toon en inhoud.
AI met afspraken eromheen
In een omgeving waarin je gegevens niet worden gebruikt om modellen te trainen, met vastgelegd wat wel en niet mag.
Wat wij doen
Wat we voor je doen
Tik op een onderdeel voor de toelichting.
Toepassingen inventariseren
We lopen je werkweek langs en benoemen waar een assistent tijd wint — en waar niet.
Kansen prioriteren
We kiezen twee of drie toepassingen met de grootste opbrengst en de kleinste risico's.
Kennisbron samenstellen
De documenten, voorwaarden, offertes en procedures die de assistent mag raadplegen.
Assistent inrichten
Instellen in een zakelijke omgeving met jouw materiaal als basis en jouw toon als stijl.
Instructies schrijven
De vaste opdrachten waarmee je bruikbare antwoorden krijgt, zodat niemand hoeft te leren "prompten".
Grenzen vastleggen
Welke vragen de assistent niet beantwoordt en wanneer hij doorverwijst naar een mens.
Gebruiksafspraken maken
Een korte richtlijn: welke gegevens er wel en niet in mogen, en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Medewerkers trainen
Een werksessie van twee uur waarin iedereen met de eigen praktijk aan de slag gaat.
Kwaliteit toetsen
We leggen de assistent een reeks echte vragen voor en beoordelen de antwoorden met je mee.
Kennisbron actueel houden
Nieuwe voorwaarden en procedures erin, verouderde eruit.
Gebruik meten
Wie gebruikt hem waarvoor, en waar lopen mensen vast.
Doorontwikkelen
Wat goed werkt breiden we uit; wat niet werkt zetten we uit in plaats van te blijven proberen.
Wie je spreekt
Wie dit voor je doet
De mensen die deze dienst uitvoeren, met je vaste Ondernemersadviseur.
Hoe wij helpen
Van experimenteren naar echt gebruiken
De meeste bedrijven zijn al begonnen met AI, maar zonder richting. Wij maken er iets van waar je op kunt bouwen.
Kennismaken en verkennen
Een gesprek van een uur over waar in jouw week de tijd weglekt. We benoemen concreet welke toepassingen kansrijk zijn. Kosteloos.
Kiezen en inrichten
Twee of drie toepassingen, een kennisbron van je eigen documenten en een assistent die daarop antwoordt. Vaste projectprijs.
Invoeren
Een werksessie met je team, gebruiksafspraken op papier en twee weken meekijken terwijl mensen er echt mee werken.
Bijhouden
De kennisbron actueel houden en nieuwe toepassingen toevoegen als ze zich aandienen. Meestal binnen je abonnement.
Wat kost het?
Drie prijsvormen — hier projectprijs met onderhoud
Je krijgt altijd vooraf een getekende offerte met een vaste prijs. Geen nacalculatie achteraf.
Projectprijs
Een vast bedrag voor de verkenning, de inrichting van de assistent en de werksessie met je team.
De start
Abonnement
Kennisbron actueel houden, nieuwe toepassingen en vragen van medewerkers, in een vast maandbedrag. Looptijd 1, 2 of 3 jaar: hoe langer, hoe voordeliger.
Doorontwikkelen
Nacalculatie
Voor uitzonderlijke toepassingen of koppelingen met je eigen software, met een afgesproken maximum.
Maatwerk
Waar let je op bij het vergelijken?Minder
Een AI-assistent geeft altijd een antwoord, ook als hij het niet weet. Dat is het grootste risico: het antwoord klinkt zelfverzekerd en is soms verkeerd. Daarom werken wij met een afgebakende kennisbron, met bronverwijzing bij elk antwoord, en met de afspraak dat een mens tekent voor wat naar buiten gaat.
Artikel · 7 minuten lezenEen AI-assistent voor klantvragen: zo begin jeVeel klantvragen komen steeds terug. Een AI-assistent kan ze beantwoorden, dag en nacht. Zo begin je, waar je op let en wanneer een mens het overneemt.Lees het artikel →
Verder lezen
Meer weten over AI assistenten? In dit artikel lees je hoe het in de praktijk werkt, en waar je op let.
Meer artikelen over Data & digitalisering →De Ondernemerscockpit
Wat het je oplevert, wordt zichtbaar.
AI blijft anders een gevoel. Wij zetten in het managementvenster wat de assistent daadwerkelijk doet: hoeveel vragen hij beantwoordt, hoeveel tijd dat scheelt en waar mensen alsnog vastlopen. Dat is het gesprek dat je met je Ondernemersadviseur voert.
Alles hangt samen
Waar AI-assistenten aan raken
Ook binnen Data & digitalisering
Veelgestelde vragen
Over de uitvoering
Staat je vraag er niet bij? Bel 085 060 6745.
Blijven mijn gegevens van mij?
Wat als de assistent iets verkeerds zegt?
Moeten mijn mensen leren prompten?
Vervangt dit mensen?
Hoe snel is het live?
Kennismaken
Waar zou AI jou tijd besparen?
Een uur, bij jou of bij ons. We lopen je week door en benoemen concreet welke toepassingen kansrijk zijn en welke niet. Kosteloos en vrijblijvend.
Dimitri BessemsData-analist & data-engineer