085 060 6745InloggenPlan een gesprek

Organisatie & HR · Leiderschap & inzetbaarheid

Verzuim, RI&E & duurzame inzetbaarheid

Een zieke medewerker kost je tot twee jaar loon. Een verkeerd gevoerd verzuimdossier kost je er nog een derde bovenop.

Verzuim is het duurste personeelsonderwerp dat er is, en tegelijk het onderwerp waar de meeste ondernemers pas naar kijken als het al loopt. Wij regelen de basis — een RI&E die klopt, een verzuimprotocol dat werkt en dossiers die de toets van het UWV doorstaan — en helpen je bij de lopende gevallen waarin de termijnen al tikken.

  • RI&E, protocol en dossier
  • Loonsanctie voorkomen
  • Project of abonnement
Laat je verzuim doorlichten
DV
Verzuim, RI&E & duurzame inzetbaarheidDavid bewaakt de juridische kant van verzuim en re-integratie, en de wettelijke eisen rond de RI&E.Plan een gesprek met DavidOver David

Herken je dit?

Vier signalen dat je verzuimrisico loopt

01

Je hebt geen actuele RI&E

Wettelijk verplicht vanaf de eerste medewerker. Lees meer

De Arbeidsinspectie beboet hier actief op.

02

Termijnen worden gemist

Probleemanalyse in week zes, plan van aanpak in week acht. Lees meer

Te laat betekent risico op een loonsanctie van een jaar.

03

Er wordt weinig vastgelegd

Zonder dossier kun je bij de WIA-beoordeling niet aantonen wat je hebt gedaan. Lees meer

Dat is waar het misgaat.

04

Kortdurend verzuim loopt op

Veel losse ziekmeldingen zeggen meer over werkdruk of leiding dan over gezondheid. Lees meer

Wat levert het op?

Drie dingen die veranderen

Je bent aantoonbaar in orde

RI&E, plan van aanpak en verzuimprotocol op orde. Dat is je verdediging bij inspectie én bij het UWV.

Geen loonsanctie

Een derde ziektejaar doorbetalen wegens onvoldoende re-integratie-inspanning is de duurste fout die je kunt maken. Die voorkom je met dossieropbouw.

Mensen die eerder terugkeren

Contact houden en aangepast werk aanbieden bekort het verzuim aantoonbaar. Dat is menselijk én financieel het beste.

Wat wij doen

Wat we voor je doen

Tik op een onderdeel voor de toelichting.

RI&E opstellen of actualiseren

De wettelijk verplichte inventarisatie van risico's, met plan van aanpak en waar nodig toetsing.

Verzuimprotocol vastleggen

Wie belt wie op dag één, wat mag je vragen en wat niet, en wanneer de bedrijfsarts komt.

De Wet verbetering poortwachter bewaken

Alle termijnen in een agenda die afgaat, zodat je er niet zelf aan hoeft te denken.

Dossiers opbouwen

Elk contactmoment, elk aanbod en elke weigering vastgelegd. Dit is wat telt bij de WIA-beoordeling.

Gesprekken voorbereiden

Wat vraag je wel en niet aan een zieke medewerker. De privacyregels zijn hier strikt.

Aangepast werk organiseren

Wat kan iemand wél. Spoor 1 begint bij het eigen werk, aangepast waar nodig.

Spoor 2 tijdig inzetten

Werk buiten je bedrijf zoeken vanaf het eerste ziektejaar; te laat starten is de meest voorkomende reden voor een sanctie.

Arbodienst en bedrijfsarts aansturen

Wij bewaken de samen­werking en grijpen in als een advies uitblijft.

Verzuimcijfers analyseren

Waar zit het, in welk team en in welke vorm. Kort en frequent vraagt iets anders dan lang en eenmalig.

Preventie inrichten

Werkdruk, roosters en fysieke belasting. Goedkoper dan elk verzuimdossier.

Verzekeringen toetsen

Verzuimverzekering en eigenrisicodragerschap doorrekenen: wat past bij jouw omvang en risico.

Beëindiging na twee jaar begeleiden

Na 104 weken kan het dienstverband eindigen; de transitievergoeding is deels compensabel via het UWV.

Wie je spreekt

Wie dit voor je doet

De mensen die deze dienst uitvoeren, met je vaste Ondernemers­adviseur.

Mr. David van der Veer

Sr. Juridisch adviseur & interimVestiging Maastricht

Nicole Ehlers

Sr. HR- & organisatie-adviseurVestiging Maastricht

Luc Dahlmans

Sr. HR & organisatie-adviseurVestiging Maastricht

Bekijk het hele team Verzuim, RI&E & duurzame inzetbaarheid

Hoe wij helpen

Van risico naar aantoonbaar in orde

Loopt er nu een dossier, dan beginnen we daar — termijnen wachten niet. De basis leggen we daarnaast.

1

Kennismaken en verkennen

Een gesprek van een uur over je verzuimcijfers en lopende dossiers. Kosteloos.

2

Doorlichten

RI&E, protocol en lopende dossiers getoetst. Je krijgt te horen waar het risico zit en wat urgent is.

3

Op orde brengen

RI&E, plan van aanpak en verzuimprotocol. Vaste projectprijs.

4

Bewaken

Abonnement voor termijnbewaking, dossiervoering en directe hulp bij nieuwe ziekmeldingen.

Wat kost het?

Drie prijsvormen — hier project en abonnement

Je krijgt altijd vooraf een getekende offerte met een vaste prijs. Geen nacalculatie achteraf.

Meest gekozen

Projectprijs

Een vast bedrag voor RI&E, plan van aanpak en verzuimprotocol.

De basis

Abonnement

Termijnbewaking en dossiervoering voor al je ziektegevallen, plus directe hulp bij een melding. Looptijd 1, 2 of 3 jaar: hoe langer, hoe voordeliger.

Bewaken

Nacalculatie

Voor een lopend dossier dat aandacht vraagt, per uur en met een afgesproken maximum.

Lopende zaken

Waar let je op bij het vergelijken?Minder

Bij verzuim is te laat beginnen letterlijk het duurste wat er is. Het UWV toetst na twee jaar of je genoeg hebt gedaan aan re-integratie, en oordeelt het van niet, dan betaal je een derde jaar loon door. In vrijwel alle sancties die wij zien gaat het niet om onwil maar om twee dingen: te laat starten met spoor 2, en een dossier waarin niet is vastgelegd wat er wél is gebeurd. Beide zijn te voorkomen, maar alleen vooraf.

Verzuim omlaag door het gesprek eerder te voerenPraktijkverhaalVerzuim omlaag door het gesprek eerder te voerenHet verzuim lag ruim boven het landelijk gemiddelde en leidinggevenden wisten niet goed wat ze mochten vragen. Met een vernieuwd verzuimbeleid en training voor leidinggevenden daalde het verzuim binnen een jaar fors.Lees het praktijkverhaal →

Uit de praktijk

Hoe dit bij een andere ondernemer uitpakte: de uitgangssituatie, de aanpak en het resultaat.

Meer praktijkverhalen →

De Ondernemers­cockpit

Verzuim hoort in je stuurinformatie.

Verzuimpercentage alleen zegt weinig. De frequentie, de duur en de verdeling over teams zeggen alles: veel korte meldingen wijzen op werkdruk of leiding, één lang dossier is een financieel risico. Wij zetten beide in je managementvenster, inclusief de doorbelaste kosten.

Alles hangt samen

Waar verzuim aan raakt

Organisatie & HR · Leiderschap & management­ontwikkelingLeidinggevenden voorkomen verzuimVerzuim heeft vaak te maken met werkdruk en leiding. Leidinggevenden die het gesprek voeren, maken het verschil.Juridisch & risico­beheer · Arbeidsrecht voor werkgeversVerzuim is arbeidsrechtLoonstop, deskundigenoordeel of beëindiging na twee jaar: dat is juridisch werk. Onze jurist zit ernaast.Financieel & fiscaal · Salaris­administratieLoondoorbetaling en compensatieDoorbetaling, no-riskpolis en compensatie van de transitievergoeding lopen via de salaris­administratie.Data & digitalisering · Ondernemers­cockpit ManagementVerzuim zien voordat het oplooptMet verzuimcijfers per team in je cockpit zie je patronen op tijd, en kun je eerder ingrijpen dan bij de jaarcijfers.Strategie, groei & overnames · Business case & groeiplanInzetbaarheid draagt je groeiWie wil groeien, heeft mensen nodig die het langer volhouden. Duurzame inzetbaarheid hoort daarom bij je koers, niet alleen bij HR.Marketing & commercie · Branding & merk­ontwikkelingGezond werkgeverschap trekt aanAandacht voor inzetbaarheid en een veilige werkomgeving is ook een argument in je werving en employer branding.

Ook binnen Organisatie & HR

Protocol hoort in je HR-basis
Het verzuimprotocol is onderdeel van je personeelshandboek, niet een los document in een la.

Veelgestelde vragen

Over de uitvoering

Staat je vraag er niet bij? Bel 085 060 6745.

Wij hebben een arbodienst — wat doen jullie dan nog?
Een arbodienst levert de bedrijfsarts en de medische kant. Wat zij niet doen is jouw dossier bewaken, je gesprekken voorbereiden en toetsen of je als werkgever genoeg doet. Juist daarop toetst het UWV na twee jaar, en daar gaat het meestal mis.
Is een RI&E echt verplicht voor mij?
Ja, vanaf je eerste medewerker. Tot 25 medewerkers volstaat in veel branches een erkend instrument zonder externe toetsing; daarboven moet een deskundige toetsen. De Arbeidsinspectie controleert hier actief op en kan direct beboeten.
Mag ik vragen wat mijn medewerker heeft?
Nee. Je mag niet naar de aard van de klachten vragen en die ook niet vastleggen — dat is medische informatie en valt onder de privacyregels. Wat je wél bespreekt is wat iemand nog kan, wanneer je elkaar spreekt en welk aangepast werk mogelijk is.
Wat kost een loonsanctie precies?
Een derde jaar loondoorbetaling, met opzegverbod, plus de kosten van vervanging. Bij een modaal salaris loopt dat snel richting een halve ton. Het UWV legt die op als je onvoldoende aan re-integratie hebt gedaan — vaak omdat spoor 2 te laat is gestart.
Kunnen jullie helpen bij een dossier dat al loopt?
Ja, en dan is haast geboden: hoe verder het dossier, hoe minder er nog te repareren valt. Wij toetsen eerst waar je staat ten opzichte van de termijnen en wat op korte termijn nog kan worden ingehaald.

Kennismaken

Zou jouw verzuimdossier de toets doorstaan?

Een uur, bij jou of bij ons. We bespreken je RI&E, je protocol en je lopende dossiers. Kosteloos en vrijblijvend.

DVMr. David van der Veer
Sr. Juridisch adviseur & interim
Of bel direct: 085 060 6745

Je krijgt binnen één werkdag antwoord.