Organisatie & HR · Mensen & teams

HR advies & personeelsbeleid

Personeelsbeleid maak je meestal pas als het misgaat. Dan ben je aan het repareren in plaats van aan het regelen.

Arbeidsvoorwaarden, functiegebouw, beoordelen, belonen, verzuim en verlof: bij twintig medewerkers kun je dat niet meer per geval regelen. Wij bouwen personeelsbeleid dat past bij jouw bedrijf — vastgelegd, arbeidsrechtelijk getoetst en zo licht mogelijk gehouden. Zodat je bij elke vraag weet wat de afspraak is, en niet elke keer opnieuw hoeft te onderhandelen.

Vastgelegd en juridisch getoetst
Zo licht mogelijk
Abonnement of project

Laat je personeelsbeleid doorlichten

HR advies & personeelsbeleidLuc richt je personeelsbeleid in, van handboek en beoordelingen tot beloning, passend bij je bedrijf.Plan een gesprek met Luc Over Luc

Herken je dit?

Vier signalen dat je HR-beleid ontbreekt

Elke vraag is een uitzondering

Verlof, thuiswerken, een leaseauto: iedere keer opnieuw beslissen. Lees meer

Dat kost tijd en levert scheve gevallen op.

Salarissen zijn historisch gegroeid

Twee mensen met hetzelfde werk verdienen fors verschillend. Lees meer

Meestal omdat het ooit zo is onderhandeld.

Contracten en reglementen lopen achter

Modellen van jaren geleden, of per medewerker een andere tekst. Lees meer

Bij een conflict is dat het eerste waar naar wordt gekeken.

Slecht functioneren blijft hangen

Zonder dossier en zonder gespreksritme kun je niets. Lees meer

Ontslag wordt dan duur of onmogelijk.

Wat levert het op?

Drie dingen die veranderen

Eén set afspraken

Contracten, reglement en arbeidsvoorwaarden op één lijn en actueel. Iedere medewerker weet waar hij aan toe is.

Beloning die uitlegbaar is

Functies ingedeeld en beloond volgens één systeem. Dat voorkomt het gesprek dat je nu elk jaar voert.

Dossiers die standhouden

Een vast gespreksritme met verslaglegging. Dat is wat een ontbindingsverzoek of een verzuimzaak draagt.

Wat wij doen

Wat we voor je doen

Tik op een onderdeel voor de toelichting.

HR-scan uitvoeren

Wat is geregeld, wat is verouderd en wat ontbreekt. Inclusief toets op de cao als die van toepassing is.

Arbeidsovereenkomsten actualiseren

Één model voor bepaalde en één voor onbepaalde tijd, met de bedingen die je werkelijk nodig hebt.

Personeelshandboek opstellen

Verlof, ziekte, thuiswerken, verzuim en bedrijfsmiddelen. Kort, leesbaar en betaalbaar.

Functiegebouw en beloning inrichten

Functies indelen in schalen, met bandbreedtes die je kunt uitleggen.

Gesprekscyclus opzetten

Twee of drie gesprekken per jaar, met formulieren die in tien minuten in te vullen zijn.

Arbeidsvoorwaarden doorrekenen

Wat kost een regeling werkelijk per jaar, inclusief werkgeverslasten en de werkkostenregeling.

Verzuimbeleid vastleggen

Wie belt wie op dag één, wat mag je vragen en wat niet, en wanneer de bedrijfsarts komt.

Onboarding inrichten

De eerste negentig dagen van een nieuwe medewerker vastgelegd, inclusief wie waarvoor zorgt.

Lastige gesprekken voorbereiden

Functioneren, ziekmelding of vertrek: wij bereiden het gesprek met je voor en leggen het goed vast.

Salarisadministratie aansluiten

Wat je afspreekt, wordt ook goed verloond. Met een HR-selfserviceportal waarin jij en je medewerkers loonstroken, jaaropgaven, contracten en verlof terugvinden.

Subsidies en regelingen benutten

Loonkostenvoordelen, praktijkleren en scholingsbudgetten die vaak blijven liggen.

Jaarlijks bijhouden

Wetgeving verandert elk jaar. Wij passen je modellen en reglement aan.

Wie je spreekt

Wie dit voor je doet

De mensen die deze dienst uitvoeren, met je vaste Ondernemersadviseur.

Hoe wij helpen

Van los geregeld naar vastgelegd

We beginnen bij wat risico geeft — contracten en verzuim — en bouwen daarna het beleid dat je bij je omvang echt nodig hebt.

Kennismaken en verkennen

Een gesprek van een uur over je personeelsbestand en de vragen die steeds terugkomen. Kosteloos.

HR-scan

Wij lezen je contracten, reglementen en verzuimdossiers en geven aan waar het risico zit.

Beleid bouwen

Contracten, handboek, functiegebouw en gesprekscyclus. Vaste projectprijs.

Bijhouden en ondersteunen

Abonnement voor jaarlijkse actualisatie en directe hulp bij personeelsvragen.

Wat kost het?

Drie prijsvormen — hier projectprijs en abonnement

Je krijgt altijd vooraf een getekende offerte met een vaste prijs. Geen nacalculatie achteraf.

Meest gekozen

Projectprijs

Een vast bedrag voor de scan en het opbouwen van je HR-basis: contracten, handboek en gesprekscyclus.

De basis leggen

Abonnement

Jaarlijkse actualisatie en onbeperkt korte HR-vragen. De meeste ondernemers combineren dit met het project. Looptijd 1, 2 of 3 jaar: hoe langer, hoe voordeliger.

Bijhouden

Nacalculatie

Voor een lopend dossier of een conflict dat aandacht vraagt, per uur en met een afgesproken maximum.

Losse dossiers

Waar let je op bij het vergelijken?Minder

Personeelsbeleid gaat mis in twee richtingen. Te weinig regelen kost je bij het eerste conflict, want zonder dossier sta je nergens. Maar te veel regelen kost je elke week: reglementen die niemand leest en formulieren die niemand invult, terwijl de sfeer wel formeler wordt. Bij twintig tot vijftig medewerkers is minder bijna altijd beter — mits het weinige dat er staat klopt en wordt nageleefd.

PraktijkverhaalVerzuim omlaag door het gesprek eerder te voerenHet verzuim lag ruim boven het landelijk gemiddelde en leidinggevenden wisten niet goed wat ze mochten vragen. Met een vernieuwd verzuimbeleid en training voor leidinggevenden daalde het verzuim binnen een jaar fors.Lees het praktijkverhaal →

Uit de praktijk

Hoe dit bij een andere ondernemer uitpakte: de uitgangssituatie, de aanpak en het resultaat.

Meer praktijkverhalen →

De Ondernemerscockpit

Je personeelsbestand in cijfers.

Loonkosten, verzuim, verloop en bezetting horen in je managementvenster, niet in een losse spreadsheet bij de salarisadministratie. Wij koppelen je salarispakket aan de cockpit, zodat je maandelijks ziet wat je personeel kost en waar de druk zit.

FinancieelManagementOutlook

Loonkosten / omzet38,4%− 2,1%-pt

Verzuim3,8%− 1,4%-pt

Verloop8,1%− 4,0%-pt

Gesprekken gevoerd41 van 44+ 23

Loonkosten als percentage van de omzet · 12 maanden

Voorbeeldcijfers

Alles hangt samen

Waar personeelsbeleid aan raakt

Organisatie & HR · Werving, selectie & employer brandingBeleid dat je ook uitdraagtGoede arbeidsvoorwaarden en een heldere cultuur zijn ook je verhaal naar sollicitanten.Juridisch & risicobeheer · Arbeidsrecht voor werkgeversArbeidsrecht toetst je beleidEen reglement dat botst met de wet of de cao heeft geen waarde. Onze arbeidsrechtjurist toetst voordat je invoert.Financieel & fiscaal · SalarisadministratieSalarisadministratie voert het uitWat je afspreekt moet correct worden verloond en fiscaal goed lopen. Dat scheelt correcties achteraf.Data & digitalisering · Ondernemerscockpit ManagementHR-cijfers die je kunt volgenVerzuim, verloop en personeelskosten per afdeling in je cockpit maken van personeelsbeleid iets wat je kunt bijsturen.Marketing & commercie · Branding & merkontwikkelingGoed werkgeverschap trekt mensen aanWat je in je beleid regelt, is ook het verhaal waarmee je werft. Een sterk werkgeversmerk begint binnen.Strategie, groei & overnames · Business case & groeiplanBeleid dat bij je groei pastWie wil groeien, heeft beleid nodig dat meegroeit: functies, beloning en ontwikkeling voor de organisatie van straks.

Ook binnen Organisatie & HR

Verzuim vraagt eigen beleid
Een verzuimprotocol is de kern van je HR-basis, en tegelijk het onderwerp waar de meeste kosten misgaan.

Veelgestelde vragen

Over de uitvoering

Staat je vraag er niet bij? Bel 085 060 6745.

Wat is het verschil met Arbeidsrecht voor werkgevers?

Deze dienst gaat over beleid: hoe je arbeidsvoorwaarden, functies, beoordelen en belonen regelt. Arbeidsrecht voor werkgevers gaat over de juridische kant, zoals contracten, ontslag en procedures. Wat wij in je beleid vastleggen, toetsen onze arbeidsrechtjuristen.

Vanaf hoeveel medewerkers heb ik dit nodig?

Vanaf ongeveer tien. Daaronder kun je vragen per geval afhandelen zonder dat het scheef loopt. Vanaf tien merk je dat medewerkers onderling vergelijken, en dan heb je één set afspraken nodig die je kunt uitleggen.

Wij vallen onder een cao — wat blijft er dan te regelen?

Meer dan je denkt. Een cao regelt loon en basisvoorwaarden, maar niet je verzuimprotocol, je gesprekscyclus, thuiswerken of je onboarding. Wij toetsen eerst wat de cao voorschrijft en vullen daarna aan wat ontbreekt.

Kunnen jullie ook helpen bij een ontslag?

Ja. Dat begint bij het dossier: zonder verslagen van functioneringsgesprekken en een verbetertraject staat een ontbindingsverzoek zwak. Wij bereiden het gesprek voor, leggen het vast en onze arbeidsrechtjurist voert de procedure of onderhandelt de vaststellingsovereenkomst.

Hoe zwaar is een personeelshandboek?

Bij ons twaalf tot twintig bladzijden, geschreven zodat een medewerker het daadwerkelijk leest. Handboeken van honderd pagina's bestaan, maar wij zien ze zelden gebruikt worden.

Wat kost het om dit bij te houden?

Minder dan het opbouwen. Het abonnement dekt de jaarlijkse actualisatie van je modellen en reglement bij wetswijzigingen, plus korte vragen tussendoor. Bij prijzen noemen we altijd een vanaf-bedrag en leggen we uit waar het van afhangt.

Kunnen jullie een extern vertrouwenspersoon leveren?

Ja, op abonnementsbasis. Mr. Birgit Peters is gecertificeerd extern vertrouwenspersoon: voor je medewerkers een onafhankelijk aanspreekpunt bij ongewenst gedrag. Dat hoort bij het beleid tegen psychosociale arbeidsbelasting dat je als werkgever moet hebben, en er ligt een wetsvoorstel om een vertrouwenspersoon verplicht te maken.

Kennismaken

Is je personeelsbeleid nog van deze tijd?

Een uur, bij jou of bij ons. We bespreken je contracten, je verzuim en de vragen die steeds terugkomen. Kosteloos en vrijblijvend.

Luc Dahlmans
Sr. HR & organisatie-adviseur

Of bel direct: 085 060 6745