Organisatie & HR · Organisatie & structuur
Organisatiestructuur en inrichting
De meeste organisaties zijn niet ontworpen. Ze zijn ontstaan, medewerker voor medewerker.
Wie doet wat, wie beslist wat en wie is waarop aanspreekbaar: bij groei raakt dat vanzelf onduidelijk. Wij ontwerpen een structuur die bij je omvang en je strategie past — taken, verantwoordelijkheden en beslissingsbevoegdheid vastgelegd, zodat werk niet meer blijft liggen tussen twee mensen die allebei dachten dat de ander het deed.
- Taken en mandaat vastgelegd
- Passend bij je omvang
- Vaste projectprijs
Herken je dit?
Vier signalen dat je structuur knelt
Alles komt bij jou terug
Ook beslissingen die anderen prima zelf kunnen nemen. Lees meer
Meestal omdat nergens staat wie wat mag.
Werk valt tussen wal en schip
Taken die van niemand zijn, of juist van twee mensen tegelijk. Lees meer
Beide kosten tijd en irritatie.
Functies zijn meegegroeid met personen
Iemand doet wat hij ooit erbij nam. Lees meer
Bij vertrek blijkt dat niemand weet wat die functie eigenlijk inhoudt.
Je bent door een groeigrens gegaan
Rond de vijftien, veertig en honderd medewerkers werkt de oude manier van organiseren niet meer. Lees meer
Wat levert het op?
Drie dingen die veranderen
Helder wie wat doet
Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden op papier, per functie. Geen dikke handboeken, wel duidelijkheid.
Beslissingen zakken lager
Met een vastgelegd mandaat hoeven mensen niet meer op jou te wachten. Dat is de grootste tijdwinst.
Minder afhankelijk van personen
Als een functie beschreven is, is hij overdraagbaar. Dat verlaagt je risico en verhoogt je bedrijfswaarde.
Wat wij doen
Wat we voor je doen
Tik op een onderdeel voor de toelichting.
Huidige situatie in kaart brengen
Wie doet feitelijk wat, ongeacht wat er op papier staat. Dat verschil is meestal het startpunt.
Taken inventariseren
Alle terugkerende taken op een rij, inclusief het werk dat nu nergens is belegd.
Structuur ontwerpen
Een indeling die past bij je omvang en strategie, ook bij groei: centraal, decentraal of een nieuwe vestiging.
Functies beschrijven
Per rol één A4: taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en waarop iemand wordt beoordeeld.
Mandaat vastleggen
Wie mag wat beslissen en tot welk bedrag; dit is de ingreep met het snelste effect.
Overlap en gaten oplossen
Dubbel belegde taken samenvoegen en onbeheerd werk toewijzen.
Span of control toetsen
Hoeveel mensen kan één leidinggevende werkelijk aansturen naast zijn eigen werk.
Overleg- en rapportagelijnen bepalen
Wie stemt met wie af, hoe vaak en waarover.
Vervanging regelen
Wie neemt over bij ziekte of vertrek, en wat moet daarvoor zijn vastgelegd.
Invoering begeleiden
De gesprekken met medewerkers over wat er voor hen verandert.
Arbeidsrechtelijk toetsen
Een functiewijziging raakt de arbeidsovereenkomst; onze jurist kijkt mee.
Jaarlijks herijken
Past de structuur nog bij je omvang. Wat bij twintig man werkt, knelt bij veertig.
Wie je spreekt
Wie dit voor je doet
De mensen die deze dienst uitvoeren, met je vaste Ondernemersadviseur.
Hoe wij helpen
Van gegroeid naar ontworpen
Wij tekenen geen organogram voor de muur. We leggen vast wie wat doet en wie wat mag beslissen — dat is wat het verschil maakt.
Kennismaken en verkennen
Een gesprek van een uur over waar het werk stokt en welke beslissingen op jou wachten. Kosteloos.
Doorlichten
Wij spreken je sleutelmensen en brengen in kaart wie feitelijk wat doet. Bijna altijd anders dan het organogram.
Ontwerpen en vastleggen
Structuur, functiebeschrijvingen en mandaat. Vaste projectprijs, afhankelijk van het aantal functies.
Invoeren en bijhouden
De gesprekken met je mensen, en jaarlijks toetsen of de structuur nog past bij je omvang.
Wat kost het?
Drie prijsvormen — hier projectprijs
Je krijgt altijd vooraf een getekende offerte met een vaste prijs. Geen nacalculatie achteraf.
Projectprijs
Een vast bedrag voor de doorlichting, het ontwerp en de functiebeschrijvingen.
Het ontwerp
Abonnement
Jaarlijkse herijking en HR-ondersteuning bij functiewijzigingen en nieuwe rollen. Looptijd 1, 2 of 3 jaar: hoe langer, hoe voordeliger.
Bijhouden
Nacalculatie
Voor uitgebreide reorganisaties of meerdere vestigingen, met een afgesproken maximum.
Grotere trajecten
Waar let je op bij het vergelijken?Minder
Een organogram tekenen is een middag werk en verandert weinig. Het effect zit in het mandaat: vastleggen wie wat mag beslissen zonder jou. Dat is ook het ongemakkelijkste deel, want het betekent dat er beslissingen worden genomen die jij anders had genomen. Wie dat niet wil loslaten, houdt het knelpunt.
Artikel · 7 minuten lezenEen organogram voor een groeiend bedrijfAls je bedrijf groeit, weet niet iedereen meer wie waarover gaat. Een eenvoudig organogram brengt duidelijkheid. Zo maak je er een die past bij je bedrijf.Lees het artikel →
Verder lezen
Meer weten over organisatiestructuur en inrichting? In dit artikel lees je hoe het in de praktijk werkt, en waar je op let.
Meer artikelen over Organisatie & HR →De Ondernemerscockpit
Structuur wordt zichtbaar in cijfers.
Of je organisatie werkt, zie je aan doorlooptijden, bezetting en verloop. Wij zetten die in je managementvenster, uitgesplitst per afdeling, zodat je ziet waar de druk zit en of een herinrichting daadwerkelijk lucht heeft gegeven.
Alles hangt samen
Waar organisatie-inrichting aan raakt
Ook binnen Organisatie & HR
Veelgestelde vragen
Over de uitvoering
Staat je vraag er niet bij? Bel 085 060 6745.
Wij zijn met twaalf man — is dit niet overdreven?
Moet ik functiebeschrijvingen maken voor iedereen?
Wat als iemand het niet eens is met zijn nieuwe rol?
Kunnen jullie ook een laag management toevoegen?
Hoe lang duurt dit?
Helpen jullie ook bij de organisatie na een fusie of overname?
Wij willen groeien met extra vestigingen of teams. Centraal of decentraal?
Kennismaken
Weet iedereen waarvoor hij aan de lat staat?
Een uur, bij jou of bij ons. We bespreken waar het werk stokt en welke beslissingen op jou wachten. Kosteloos en vrijblijvend.
Luc DahlmansSr. HR & organisatie-adviseur