Strategie, groei & overnames · Sturing & organisatie

Stakeholder management & samen­werking

Je bent zelden alleen eigenaar van je eigen plannen.

Banken, mede­aandeelhouders, familie, personeel, grote klanten, leveranciers, de gemeente, een ondernemingsraad: hun instemming of benodigd draagvlak bepaalt vaak of je plan doorgaat. Wij brengen in kaart wie er invloed heeft, wat zij nodig hebben en in welke volgorde je ze betrekt — en zitten waar het spannend wordt aan tafel.

  • Krachtenveld op één A4
  • Gespreksvoorbereiding per partij
  • Vaste projectprijs
LD
Stakeholder management & samen­werkingLuc helpt bij het gesprek met medewerkers, MT en ondernemingsraad over grote veranderingen.Plan een gesprek met LucOver Luc

Herken je dit?

Vier signalen dat het krachtenveld aandacht vraagt

01

Eén klant of leverancier is te groot

Meer dan een kwart van je omzet of je inkoop bij één partij. Lees meer

Dat is geen relatie meer maar een afhankelijkheid.

02

Familie en bedrijf lopen door elkaar

Zakelijke besluiten die bij de verjaardag worden nabesproken. Lees meer

De vermenging is meestal het probleem, niet de mening.

03

De bank wordt ongemakkelijk

Meer vragen, kortere verlengingen, extra voorwaarden. Lees meer

Vaak een signaal dat je informatievoorziening tekortschiet, niet je bedrijf.

04

Mede­aandeelhouders willen iets anders

De een wil investeren, de ander uitkeren. Lees meer

Zonder afspraken vooraf loopt dat vast op het moment dat het ertoe doet.

Wat levert het op?

Drie dingen die veranderen

Je ziet het krachtenveld

Wie heeft invloed, wie heeft belang, en wie kan je plan tegenhouden. Op één overzicht.

Je betrekt ze in de juiste volgorde

Wie eerst, wie later en wie alleen geïnformeerd. Verkeerde volgorde kost meer dan verkeerde argumenten.

Minder verrassingen

Bezwaren komen aan tafel in plaats van achteraf, op het moment dat je ze nog kunt meenemen.

Wat wij doen

Wat we voor je doen

Tik op een onderdeel voor de toelichting.

Stakeholders inventariseren

Wie raakt dit besluit, en wie kan het beïnvloeden — ook de partijen die je liever vergeet.

Invloed en belang bepalen

Per partij: hoeveel invloed heeft hij, en hoeveel raakt het hem werkelijk.

Belangen benoemen

Wat wil deze partij eigenlijk, achter zijn standpunt. Dat is bijna nooit hetzelfde.

Afhankelijkheden meten

Welk deel van je omzet, inkoop of financiering hangt aan één partij.

Volgorde bepalen

Wie spreek je eerst; met een medestander beginnen scheelt vaak het hele traject.

Boodschap per partij opstellen

Hetzelfde plan, maar uitgelegd vanuit wat die partij belangrijk vindt.

Gesprekken voorbereiden

De vragen die komen, de bezwaren die je kunt verwachten en je antwoord daarop.

Meegaan naar tafel

Bij bank, aandeelhouder of grote klant, en als bemiddelaar bij een conflict.

Afspraken vastleggen

Wat is toegezegd, door wie en onder welke voorwaarde. Mondelinge toezeggingen verdampen.

Informatieritme afspreken

Welke partij krijgt wanneer welke cijfers; vaste rapportage voorkomt ongemakkelijke vragen.

Afhankelijkheid afbouwen

Waar één partij te zwaar weegt, werken we aan spreiding — dat is een meerjarenopgave.

Periodiek herzien

Krachtenvelden verschuiven; jaarlijks opnieuw kijken wie er nu toe doet.

Hoe wij helpen

Van los onderhandelen naar geregisseerd

Het meeste werk zit in de voorbereiding. Als die klopt, zijn de gesprekken zelf meestal korter dan verwacht.

1

Kennismaken en inventariseren

Een gesprek van een uur over welk besluit voorligt en wie daarin een stem heeft. Kosteloos.

2

Krachtenveld tekenen

Invloed, belang en afhankelijkheid per partij, op één overzicht. Vaak de eerste keer dat het compleet op tafel ligt.

3

Voorbereiden en voeren

Boodschap per partij, gespreksvoorbereiding en waar nodig onze aanwezigheid aan tafel.

4

Vastleggen en bijhouden

Afspraken schriftelijk, een informatieritme per partij en jaarlijkse herziening van het krachtenveld.

Wat kost het?

Drie prijsvormen — hier meestal een projectprijs

Je krijgt altijd vooraf een getekende offerte met een vaste prijs. Geen nacalculatie achteraf.

Meest gekozen

Projectprijs

Een vast bedrag voor het krachtenveld, de boodschappen per partij en de gespreksvoorbereiding.

Eén besluit

Nacalculatie

Voor langdurige onderhandelingstrajecten, met een afgesproken maximum per fase.

Onderhandelen

Abonnement

Het informatieritme richting bank en aandeelhouders, plus jaarlijkse herziening van het krachtenveld. Looptijd 1, 2 of 3 jaar: hoe langer, hoe voordeliger.

Onderhouden

Waar let je op bij het vergelijken?Minder

Een stakeholderanalyse op papier is snel gemaakt en verandert niets. Het effect zit in twee dingen: eerlijk benoemen wie werkelijk invloed heeft — ook als dat een familielid zonder functie is — en de volgorde waarin je mensen spreekt. Wie de verkeerde als laatste hoort, krijgt zijn plan alsnog terug.

Alles hangt samen

Waar stakeholder­management aan raakt

Veelgestelde vragen

Over de uitvoering

Staat je vraag er niet bij? Bel 085 060 6745.

Gaan jullie mee naar de bank?
Ja, als je dat wilt. Wij bereiden het gesprek voor, weten welke vragen komen en kennen de cijfers. In de praktijk verandert de toon van zo'n gesprek als er iemand bij zit die de taal van de kredietbeoordelaar spreekt.
Hoe pak je familieverhoudingen aan?
Door zakelijk en familiaal uit elkaar te trekken: welke besluiten horen in de aandeelhoudersvergadering en welke aan de keukentafel. Dat klinkt formeel voor een familiebedrijf, maar het is juist de scheiding die de verhoudingen ontlast.
Wat als een partij gewoon dwarsligt?
Eerst uitzoeken waarom. Achter een standpunt zit een belang, en dat belang is vaak bespreekbaar terwijl het standpunt dat niet is. Lukt dat niet, dan wordt het een onderhandeling en soms een juridische vraag — en dan zit onze jurist erbij.
Is dit niet vooral iets voor grote bedrijven?
Het krachtenveld van een mkb-bedrijf is kleiner maar niet minder bepalend. Eén bank, één grote klant en twee aandeelhouders die het oneens zijn: dat kan een plan net zo hard blokkeren als een raad van commissarissen.
Hoe snel bouw je klantconcentratie af?
Reken op drie jaar. Sneller kan alleen als je afscheid neemt van omzet, en dat is zelden verstandig. De route loopt via groei bij andere klanten, waardoor het aandeel daalt zonder dat je iets opgeeft.

Kennismaken

Wie kan jouw plan tegenhouden?

Een uur, bij jou of bij ons. We bespreken welk besluit voorligt en wie daarin een stem heeft. Kosteloos en vrijblijvend.

LDLuc Dahlmans
Sr. HR & organisatie-adviseur
Of bel direct: 085 060 6745

Je krijgt binnen één werkdag antwoord.