Drie vervuilingen die we het vaakst zien
- Dubbele stamgegevens. Dezelfde klant of leverancier staat er drie keer in, onder net een andere naam. Omzet per klant klopt dan nooit.
- Een uitgedijd rekeningschema. Door de jaren zijn er grootboekrekeningen bijgekomen die niemand meer gebruikt, of die bijna hetzelfde betekenen.
- Geen vaste werkwijze. De ene collega boekt reiskosten op project, de ander algemeen. Elk antwoord hangt dan af van wie er boekte.
Zo maak je je data AI-klaar
- Ruim je stamgegevens op: voeg dubbele klanten en leveranciers samen en vul ontbrekende gegevens aan.
- Vereenvoudig je rekeningschema en leg vast wat op welke rekening hoort.
- Spreek een vaste werkwijze af en controleer maandelijks of die wordt gevolgd.
- Koppel je bronnen, zodat gegevens niet meer worden overgetypt.
Klein beginnen werkt
Je hoeft niet alles tegelijk te doen. Kies één vraag die je met AI wilt beantwoorden, bijvoorbeeld welke klanten het meest opleveren, en maak eerst de data voor die vraag op orde. Daarna volgt de rest vanzelf.
