Ben je zzp’er en is jouw onderneming groeiende? Lekker bezig! Het liefst wil je daar zo veel mogelijk van genieten, maar een groeiende onderneming is vooral ook veel werk. Je krijgt meer opdrachten, de vraag naar je product stijgt en daarmee de roep om een hogere productiesnelheid. Je staat meer klanten te woord. Zelfs de hoeveelheid administratie neemt toe. Wil je blijven groeien, dan is dit het moment om een werknemer in dienst te nemen – of misschien zelfs meerdere!
Ben je klaar voor de stap?
Werken als zzp’er heeft veel voordelen. Het is echt jouw bedrijf, je kunt de dingen doen op jouw manier en je hebt iedere stap van het proces zelf in de hand. Wanneer de werklast echter te groot wordt voor jou alleen, moet je een keuze maken: je neemt genoegen met de omvang en omzet van je bedrijf zoals die zijn, of je gaat op zoek naar enthousiaste medewerkers die bij jouw bedrijf, jouw manier van werken en jouw persoonlijkheid passen. Ben jij als ondernemer zelfverzekerd genoeg om een team te leiden? Durf je taken aan andere capabele mensen over te laten? En heb je de financiële buffer om werknemers volgens contract salaris uit te keren? Dan is het aannemen van personeel een mooie volgende stap in jouw carrière als ondernemer.
Een andere tak van ondernemen
De stap van zelfstandige zonder personeel naar zelfstandige met personeel vereist wat voorbereidend werk. Zodra je personeel aanneemt, krijg je te maken met de Arbowet. Je moet een personeelsbestand en salarisadministratie bijhouden of uitbesteden. De belangrijkste verandering is echter dat jouw eigen takenpakket verandert: je bepaalt niet langer alleen je eigen werkzaamheden, maar ook die van je werknemer(s). Twijfel je of die rol bij je past? Probeer dan eerst tijdelijk met een freelancer of een uitzendkracht na te gaan of deze manier van werken jou bevalt.
Gezocht: werknemer
Wanneer je hebt besloten om een werknemer in dienst te nemen, is het zaak dat je de juiste persoon vindt. Alles staat of valt met een goede vacature. Denk hier van tevoren goed over na. Wie zoek je? Over welke vaardigheden moet deze persoon beschikken? Welke taken laat je aan je nieuwe werknemer over en welke houd je liever in eigen hand? Zoek je iemand die qua manier van werken zoveel mogelijk op jou lijkt, of zoek je juist je tegenpool, iemand die jouw tekortkomingen kan aanvullen? Geef ook kloppende informatie over je bedrijf – zowel over de huidige situatie als over je toekomstplannen. Zo voorkom je dat jouw ideale werknemer weer vertrekt, zodra de werkelijkheid niet met de verwachtingen overeen blijkt te komen. Denk ook na over het dienstverband. Voor welke periode wil je de werknemer in dienst nemen? Hoeveel uur werkt deze per week en wat is het uurloon? Zodra je een goede vacature hebt opgesteld, verspreid je deze op vacaturesites en sociale media en in je persoonlijke netwerk.
Aan de slag!
Heeft je nieuwe medewerker het contract getekend? Dan gaat je nieuwe taak als werkgever nu in. Werk om te beginnen nieuwe werknemers goed in. Leg uit wat voor taken je van hen verwacht, met welke software of apparatuur ze werken en hoe ze bereikbaar zijn voor jou en je klanten. Maak hen wegwijs op locatie. Stel bovenal je bedrijf uitgebreid voor. De missie, visie en strategie van je bedrijf zijn als het goed is al aan bod gekomen tijdens de sollicitatieprocedure, maar het is belangrijk dat jouw medewerkers begrijpen waar jouw onderneming voor staat, wat de bedrijfscultuur is en waarom je de dingen doet zoals je ze doet. Neem uitgebreid de tijd voor de inwerkperiode. Jij mag je bedrijf dan wel van binnen en van buiten kennen, maar voor je nieuwe medewerkers geldt dat nog niet. Geef hun veel informatie en raak niet gefrustreerd als ze niet direct alles kunnen onthouden. Creëer gelegenheid om vragen te stellen en stel zelf ook vragen om te checken of je werknemers de taak hebben begrepen. Houd er rekening mee dat je belangrijke informatie gedurende de eerste weken af en toe moet herhalen.
Een goede baas speelt niet de baas
Jouw rol als werkgever houdt niet op wanneer jouw werknemers eenmaal goed en wel zijn ingewerkt. Een goede werkgever is een teamleider, degene die bepaalt wat er moet gebeuren en hoe het moet gebeuren. Dit wil echter niet zeggen dat je de baas moet spelen! Sta open voor de bijdrage van je medewerkers. Zij kunnen je juist op ideeën brengen waar je zelf nog niet aan had gedacht. Bovendien zijn werknemers naar wier inbreng wordt geluisterd betrokkener en gemotiveerder, waardoor je als team verder vooruit komt.
Leiden is begeleiden
Als werkgever bepaal je niet alleen de koers van jouw bedrijf; je controleert ook of jouw werknemers alles hebben wat ze nodig hebben om op koers te blijven. Ga regelmatig met hen in gesprek om na te gaan of ze zich nog op hun plek voelen bij jouw bedrijf, of ze hun doelen halen, of de werkdruk niet te hoog is en of je hen ergens mee kunt helpen. Zorg voor een passend takenpakket, dat zowel bij de doelen van je bedrijf past als bij de capaciteiten en ambities van je werknemers. Bied een prettige werksfeer, de juiste apparatuur en hulpmiddelen en zorg ervoor dat jouw werknemers het verlof krijgen waar ze recht op hebben, zonder dat de productiviteit van je onderneming daaronder te leiden heeft.
Ontwikkeling is vooruitgang
Bij een bedrijf in ontwikkeling is het belangrijk dat ook de werknemers zich blijven ontwikkelen. Het kan zijn dat ze vragen om een training of opleiding om hun werk beter te kunnen doen. Jij kunt hun die ontwikkelingsmogelijkheid bieden. Of het nu gaat om een deeltijdopleiding naast de baan, een e-learning of een cursusmiddag: de tijd en het geld die je in de training van je medewerkers steekt, betalen zich later terug. Vergeet niet om jezelf ook te blijven ontwikkelen! Ook als werkgever kun je altijd bijleren om je bedrijf te vernieuwen. Wat dacht je bijvoorbeeld van een opleiding Management en Bedrijfsvoering?
Vragen of contact?
Heb je vragen over dit artikel of meer in het algemeen over personeel aannemen en leiding geven, leg dan gerust contact met mij of een van onze andere HR adviseurs. Je kunt hiervoor tijdens kantooruren bellen met 085 06 06 745 of via onderstaande button het formuliertje insturen, wij reageren dan in de regel snel!
댓글